1. Der Verein schützt die personenbezogenen Daten seiner Mitglieder. Der Verein verarbeitet die personen-bezogenen Daten stets unter Berücksichtigung aller geltenden Datenschutzvorschiften., insbesondere der DS-GVO und dem BDSG.

2. Der Verein verarbeitet und nutzt die personenbezogene Daten seiner Mitglieder zur Erfüllung der in dieser Satzung niedergelegten Zwecke und Aufgaben.

3. Folgende personenbezogene Mitgliederdaten verarbeitet der Verein:
• Name, Vorname und Anschrift,
• Bankverbindung für den Lastschrifteinzug,
• Telefonnummern (Festnetz, Mobil und Fax) sowie E-Mail,
• Adresse,
• Geschlecht,
• Geburtsdatum,
• Eintrittsdatum,
• Namen und Vornamen von Erziehungsberechtigten bei Minderjährigen,
• Lizenz(en), Funktion(en) im Verein,
• Auszeichnungen und Ehrungen,

4. Als Mitglied des Deutschen Motorsport Verbandes e.V. ist der Verein verpflichtet, bestimmte Daten an den Verband zu melden.

5. Der Verein stellt seinen Mitgliedern die gesetzlichen Informationen zur Verarbeitung ihrer personenbezo-genen Daten unter https://www.msc-neuenhasslau.de/index.php/impressum/datenschutz zur Verfügung.

4. Umfang der gespeicherten Daten

Die von dem Verein gespeicherten Adressdaten enthalten in jedem Datensatz folgende Felder:
• Name, Vorname,
• Straße, PLZ, Ort
• Telefon, e-mail
• IBAN-Nummer, Zahlungsart
• Empfänger von Rundbriefen per Post oder e-mail
• Eintrittsdatum Mitgliedschaft

Die von dem Verein gespeicherten Zahlungsdaten enthalten in jedem Datensatz folgende Felder:
• Name, Vorname, ggf. Firmenname
• Mandatsreferenz
• IBAN-Nummer, Zahlungsart
• Datum der Überweisung, Überweisungsbetrag
• Fälligkeitsdatum der Abbuchung, Abbuchungsbetrag

Mitglieder werden ausschliesslich und alleine mit ihrem Klarnamen geführt. Pseudonymisierungen ( Art 4 Nr. 5 DS- GVO) finden nicht statt.

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Der Verein gibt die gespeicherten und verarbeiteten Daten werden nicht an Dritte weiter. An Mitglieder kön-nen Kontaktdaten weitergegeben werden, wenn das dem Vereinszweck dient und Interessen oder Grund-rechte und Grundfreiheiten der betroffenen Personen nicht beeinträchtig sind . Eine Abwägung nach Art. 6 I lit. f) DS- GVO hat in jedem Einzelfall stattzufinden.

6.Auftragsdatenverarbeitung

Der Verein speichert die personenbezogenen Daten in einer Cloud auf einem eigenen Server bei einem Auftragsdatenverarbeiter. Dieser Server ist durch Passworte und SSL-Zertifikate gesichert. Es haben nur Vorstandsmitglieder Zugriff darauf.

7.Speicherdauer der personenbezogenen Daten

Die personenbezogenen Daten von Mitgliedern werden solange gespeichert, wie die Mitgliedschaft besteht, bzw. Ansprüche aus der Mitgliedschaft offen sind.
Die personenbezogenen Daten Dritter werden gespeichert, solange ein Interesse des Vereins daran besteht oder der Dritter nicht das Löschen der Daten gewünscht hat.

8.Belehrung über Betroffenenrechte

Betroffene Personen können Auskunft über ihre gespeicherten Daten ,Berichtigungen, Einschränkung der Verarbeitung („Sperren“) oder Löschung verlangen.
Betroffene Personen haben ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung ihrer Daten. Wenn Mitglieder der Verarbeitung widersprechen oder Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung („Sperren“) der Daten verlangen, erlischt die Mitgliedschaft zum Ende des Kalenderjahres.

9.Widerrufsrecht der Einwilligung

Betroffene Personen können die Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung ihrer Daten jederzeit wider-rufen. Dieser Widerruf erfolgt schriftlich an den Vereinsvorstand. Die Mitgliedschaft erlischt mit Zugang des Widerrufs an den Verein.

10.Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Betroffene Personen können sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, Telefon: +49 611 1408 – 0, Telefax: +49 611 1408 – 900 beschweren.